Speziell für Musikschulen
Eine Website, die neue Schülerinnen und Schüler bringt und die du selbst pflegst. Dazu Automatisierung, die den Alltag sortiert, von der Schnupperstunde bis zur Anmeldung. Gebaut von jemandem, der den Musikschulalltag von innen kennt.
I · Der Alltag
Die meisten Musikschulen verlieren die Hälfte ihrer Energie nicht an den Unterricht, sondern an die Organisation drumherum. Kommt dir eins davon bekannt vor?
Immer dieselben Fragen: Was kostet Klavier? Gibt es noch freie Plätze? Wann ist die Schnupperstunde? Jede Anfrage beantwortest du von Hand.
Drei Nachrichten hin und her, nur um einen Termin zu finden. Und am Ende kommt doch jemand nicht.
Wer wartet auf welche Lehrkraft, welches Instrument, seit wann? Eine Tabelle, die außer dir keiner mehr versteht.
Ausdrucken, unterschreiben lassen, wieder abtippen, abheften. Dieselben Daten dreimal in der Hand.
WhatsApp, Mail, Zettel am schwarzen Brett, Anruf zwischendurch. Nichts an einem Ort.
Neue Lehrkraft, neuer Kurs, geänderte Preise: und du brauchst schon wieder die Agentur oder den Neffen, der sich auskennt.
II · Der Ansatz
Wir setzen nicht an zehn Stellen an, sondern an den zwei, die den größten Unterschied machen.
Deine Schule verdient einen Auftritt, der Eltern und Erwachsene überzeugt und der zeigt, was ihr könnt. Eine Website, die neue Anmeldungen bringt, statt nur zu existieren. Und die du selbst aktuell hältst, ohne Technikkenntnisse und ohne jedes Mal jemanden zu beauftragen.
Die immer gleichen Abläufe erledigen sich künftig weitgehend von selbst: Schnupperstunden buchen, Anmeldungen entgegennehmen, an Termine erinnern. Weniger Handarbeit, weniger Reibung, mehr Zeit für das, wofür du eigentlich da bist.
III · Die Website
Nicht eine hübsche Startseite, sondern ein durchdachtes System für alles, was eine Musikschule ausmacht.
Jede Lehrkraft mit Foto, Instrument und kurzer Vita. Eltern sehen sofort, wer ihr Kind unterrichtet.
Dein komplettes Angebot übersichtlich, von Klavier bis Schlagzeug, von Gesang bis Musiktheorie.
Einzelunterricht, Gruppen, musikalische Früherziehung, Ensembles: klar dargestellt und leicht zu finden.
Vorspielabende, Konzerte, Tag der offenen Tür. Immer aktuell, weil du sie selbst einträgst.
Mehrere Häuser? Jedes mit eigener Adresse, Karte und Ansprechpartner, für wachsende Schulen gemacht.
Neuigkeiten, Erfolge, Ankündigungen. Veröffentlicht in Minuten, ganz ohne HTML.
Über ein einfaches Portal änderst du jeden Inhalt selbst, in deiner Sprache, ohne einen Entwickler.
Wer in deiner Stadt „Klavierunterricht“ oder „Musikschule“ sucht, soll dich finden. Das Fundament dafür ist von Anfang an drin.
IV · Die Automatisierung
Kein neues Programm zum Lernen. Die Automatisierung sitzt direkt in deiner Website und nimmt dir die wiederkehrende Handarbeit ab.
Interessenten wählen selbst einen freien Termin und tragen sich ein. Kein Mail-Ping-Pong, keine Terminjagd mehr.
Ein digitales Formular ersetzt das Papier. Die Daten kommen vollständig und sortiert bei dir an, nichts muss abgetippt werden.
Vor jedem Termin geht automatisch eine Erinnerung per E-Mail raus. Weniger vergessene Termine, weniger Ausfälle.
Anmelde- und Kontaktdaten fließen direkt in dein bestehendes Verwaltungssystem, statt zweimal erfasst zu werden.
V · Der Unterschied
Kein Zaubertrick und keine erfundenen Umsatzsprünge. Nur der ehrliche Unterschied im Tagesgeschäft.
Unterm Strich: weniger Zettel, weniger Nachfragen, weniger verlorene Abende.
VI · Referenz
Eine internationale Musikschule ist unsere Kundin. Wir kümmern uns um ihre Website und verantworten ihre Suchmaschinenoptimierung, mit einem Ergebnis, das für sich spricht.
Apollo Webdesign ist die beste Agentur, mit der wir als Academy of Music je zusammengearbeitet haben. Unsere SEO funktioniert jetzt so gut, dass wir keine extra Werbung brauchen.
Academy of Music, Leipzig 
VII · Warum ich
Ich bin Philipp, klassischer Gitarrist und Inhaber von Apollo Webdesign. Bevor ich Websites gebaut habe, habe ich unterrichtet: als Musiklehrer und als Honorarkraft an der Musikschule. Ich kenne den vollen Terminplan, die Vorspielabende, die Schülerinnen, die kommen und wieder gehen, und den ganzen organisatorischen Kram, der abends liegen bleibt.
Heute sitze ich auf der anderen Seite. Meine Tochter lernt Geige, und ich erlebe den Musikschulalltag jetzt als Vater: die Suche nach dem richtigen Lehrer, die Frage nach freien Plätzen, die Anmeldung, die niemand digital ausfüllen kann.
Genau deshalb baue ich diese Nische. Nicht, weil Musikschulen ein zufälliger Markt sind, sondern weil ich sie von innen verstehe. Ich weiß, wie eine Schule tickt, wo die Zeit verloren geht und was Eltern auf einer Website wirklich suchen. Dieses Wissen bekommst du bei einer Agentur, die heute Zahnärzte und morgen Autohäuser macht, schlicht nicht.
VIII · Das Angebot
Früher kosteten solche Systeme das Vielfache und blieben großen Schulen vorbehalten. KI-gestützte Entwicklung macht sie heute bezahlbar, ohne dass Qualität, Design oder Betreuung darunter leiden. Das Premium steckt in der Arbeit, nicht im Preisschild.
1.490 € einmalig, dann 39 € pro Monat
Alle Preise netto. 24 Monate Mindestlaufzeit.
Deine Website
Deine Automatisierung
ab 1.990 €, individuell
Alles aus dem Hauptangebot, plus:
Die genaue Konfiguration und den Preis besprechen wir persönlich, passend zu deiner Schulgröße.
IX · Häufige Fragen
In der Regel ja, und das ist gut so. Damit Portal, Automatisierung und die Struktur für Lehrkräfte, Kurse und Termine sauber ineinandergreifen, bauen wir auf einem modernen Fundament auf. Deine bestehenden Inhalte, Texte und Bilder übernehmen wir dabei, es geht nichts verloren.
Wir setzen auf gängige Systeme mit offenen Schnittstellen, unter anderem beyond software, My Music Staff, MusicDesk und SpeedAdmin. Nutzt du etwas anderes? Sag uns Bescheid, wir prüfen die Anbindung im Gespräch. Die Schnittstelle gehört zum Premium-Angebot.
Deine Website und alle Formulare sind DSGVO-konform aufgesetzt. Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, saubere Verarbeitung der Anmeldedaten. Gerade bei Anmeldungen von Kindern ist uns das besonders wichtig, und wir richten alles entsprechend ein.
Am Anfang steht die kostenlose Potenzialanalyse: ein Gespräch, in dem wir deine Schule, deine Abläufe und deine Ziele verstehen. Danach bauen wir die Website, richten Portal und Automatisierung ein und binden auf Wunsch deine Software an. Zum Schluss zeigen wir dir, wie du alles selbst pflegst. Du bist nie auf dich allein gestellt.
Das Hauptangebot liegt bei 1.490 € einmalig plus 39 € pro Monat (netto) und enthält Website und Automatisierung. Für größere Schulen mit Software-Anbindung und Wartelisten-Automation beginnt Premium bei 1.990 €, den genauen Preis stimmen wir persönlich ab.
Die monatlichen 39 € decken Hosting, Domain, Sicherheit, Updates und den laufenden Betrieb deiner Automatisierung. Damit wir dir den hohen Aufbauwert zu diesem niedrigen Einstieg anbieten können, vereinbaren wir eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Danach kannst du monatlich kündigen. Fair gerechnet, ohne versteckte Staffelpreise.
Ja, und zwar ohne Technikkenntnisse. Über dein Portal änderst du Lehrkräfte, Kurse, Termine oder News in einfacher Sprache, so unkompliziert wie das Schreiben einer E-Mail. Wenn du magst, ist die Agentur trotzdem nur eine Nachricht entfernt.
Vor allem für private und freie Musikschulen sowie für wachsende Schulen mit mehreren Standorten. Wenn du selbst unterrichtest oder eine kleine, inhabergeführte Schule leitest und der organisatorische Aufwand dich bremst, bist du hier genau richtig.
X · Nächster Schritt
Kein Verkaufsgespräch, kein Druck. In der kostenlosen Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam, wo deine Schule Zeit verliert und was sich am schnellsten entlasten lässt. Du gehst mit einer klaren Einschätzung raus, ob wir gebraucht werden oder nicht.
Lieber direkt? Schreib an info@apollo-webdesign.de oder ruf an unter 03334 3899446.
